Evidora

Evidora（エビドラ）は、人事・総務・経理などのバックオフィス業務で発生する「タスク処理」と「証跡（Evidence）」を、ワークフローとして一体化するSaaSです。

最大の特徴は、証跡を"添付で後付けする"のではなく、最初から業務構造として結びつけることです。

• ワークフロー（業務の流れ）
• タスク（人がやる作業）
• 証跡（Evidence）（メール・ファイル・承認履歴）

バックオフィスのワークフローは、現場の実務が複雑なのに対して、ITの最適化が進んでいないことが多い領域です。

既存サービスには「この領域に特化した強いプロダクト」や「ワークフロー専用ツール」はあります。しかし、人事・総務・経理に向けて"汎用性が高く、とっつきやすい"形で、業務の流れと証跡を一体で扱えるサービスは少ない（あるいは使い始めのハードルが高い）と考えています。

• 情報の置き場が分断される：Gmail / Google Drive / スプレッドシート / ワークフロー / チャット…
• 監査・内部統制・引き継ぎで困る：根拠がどれか、誰が何を見て判断したか、後から説明しにくい
• 「仕事は終わったが、説明できない」状態が起きやすい

Evidoraは、現場が"自分たちで"ワークフローを構築できることを重視します。

UI上でカードを選んで並べるだけで、業務の流れ（Step）を組み立てられる設計です。

• タスク、条件、担当者（Role）、期限、必要証跡（Evidence Requirement）をUIから設定
• 「完了したら次のワークフローを自動で立てる」「担当者を自動アサインする」といった連鎖を作れる
• 下書き自動セーブ（Draft Auto-Save）：構築中のワークフロー定義は常に保存し、ページを離れても書き直しにならない
• 汎用性（どのバックオフィス業務にも応用）と、とっつきやすさ（使い始めの軽さ）を両立する

ワークフローを作る作業は、考えながら試行錯誤することが多く、入力途中でページを離れたり、タブを閉じてしまうことも現実的に起こります。

Evidoraは、構築中（編集中）の内容を常に保存し、最初から書き直しにならない"当たり前の使い心地"を標準機能として提供します。

• ユーザーが編集中のワークフロー定義を常時保存（明示的な保存ボタン前提にしない）
• 意図しない離脱（更新・タブ閉じ・通信断など）でも復帰しやすい

Evidoraは、証跡を"補完"し、業務の説明可能性を高めることで、監査・内部統制・規程運用の土台を作ります。

ここでのポイントは「証跡を保管する」だけではなく、ワークフローの各判断がどのEvidenceに基づいたかを追える状態にすることです。

• 参照ログ：誰が/いつ/どのEvidenceを参照したか（説明責任の裏付け）
• 差し替え対策：参照時点を常時スナップショットし、後追い検証を可能にする
• 最小権限：閲覧/コメント/編集不可を基本として情報リスクを下げる

サービス側がデータを保持する一方で、ユーザーが「あとから自分で取り出して確認したい」「別の用途で見返したい」というニーズは現実に起こります。

Evidoraは、実行されたワークフロー（実行ログ・証跡参照・判断履歴など）をエクスポート可能な状態にすることを前提に設計します。

• 実行済みワークフローを取り出せる（監査対応・引き継ぎ・社内説明のため）
• Evidence参照履歴や承認履歴も含めて"説明可能な形"で持ち出せる

• 最小権限原則
• Evidenceは「閲覧可 / コメント可 / 編集不可」を基本とする
• 監査ログ：誰が / いつ / どのEvidenceを参照したか

• Backend：Rust（Axum / Actix想定）
• Frontend：React / Next.js（想定）
• Auth：Google OAuth
• Storage：DB（PostgreSQL / SQLite for MVP）
• 外部連携：Gmail API / Google Drive API

プロダクト名はEvidora。語源はEvidenceと、語感重視の造語（Dora）。

• Evidora Workflow
• Evidora Evidence
• Evidora Core

Evidoraの中核コンセプトに"覚えやすい呼び名"を付けるための候補です。

重複の最終確認はWeb検索や商標調査が必要ですが、まずは"方向性が伝わる"案を並べます。